aDeCS International BV, een vennootschap naar Belgisch recht, ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) onder ondernemingsnummer BE 1024.448.771, met maatschappelijke zetel te Scherpenhoek 40, 2850 Boom, België (hierna "aDeCS" of "wij").
Contactgegevens:
2.1 Deze Algemene Voorwaarden (hierna "AV") zijn van toepassing op alle offertes, bestellingen, overeenkomsten, leveringen en diensten van aDeCS, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Door een bestelling te plaatsen of een overeenkomst te sluiten, aanvaardt de klant uitdrukkelijk deze AV. De eigen aankoopvoorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij aDeCS deze schriftelijk heeft aanvaard.
2.3 aDeCS behoudt zich het recht voor deze AV op elk moment te wijzigen. De versie die van toepassing is, is de versie die van kracht is op het moment van de totstandkoming van de overeenkomst.
3.1 Alle offertes van aDeCS zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 kalenderdagen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat aDeCS een schriftelijke orderbevestiging heeft verzonden of de uitvoering van de opdracht aanvangt.
3.3 Wijzigingen aan een bevestigde bestelling zijn enkel geldig indien schriftelijk aanvaard door aDeCS en kunnen aanleiding geven tot bijkomende kosten en/of aanpassing van de leveringstermijn.
4.1 Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro (EUR) en zijn exclusief btw en andere toepasselijke heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
4.2 aDeCS heeft het recht een voorschot of tussentijdse betalingen te verlangen alvorens de uitvoering aan te vangen of voort te zetten. Het percentage en de timing worden vastgelegd in de offerte of orderbevestiging. Niet-betaling van een gevraagd voorschot schort de leveringstermijn op.
4.3 Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Betaling geschiedt via bankoverschrijving op het rekeningnummer vermeld op de factuur.
4.4 Bij niet-betaling op de vervaldag is de klant van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke rentevoet conform de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande bedrag, met een minimum van € 125,00.
4.5 aDeCS behoudt zich het recht voor de uitvoering van lopende bestellingen op te schorten zolang openstaande facturen onbetaald blijven.
5.1 Leveringstermijnen worden steeds bij benadering opgegeven en zijn niet bindend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk als bindende leverdatum overeengekomen. Overschrijding van een niet-bindende leveringstermijn geeft de klant geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
5.2 Levering geschiedt af fabriek (EXW – Incoterms® 2020), tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Het risico voor verlies of beschadiging gaat over op de klant op het moment van afgifte aan de klant of de door hem aangewezen vervoerder.
5.3 aDeCS heeft het recht tot gedeeltelijke levering en gedeeltelijke facturatie. Elke deellevering kan afzonderlijk worden gefactureerd en is zelfstandig opeisbaar.
5.4 De klant is verplicht de geleverde goederen onmiddellijk bij ontvangst te controleren. Zichtbare gebreken of tekorten dienen schriftelijk gemeld te worden binnen 5 werkdagen na levering. Laattijdige klachten worden niet aanvaard.
6.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen, is installatie en inbedrijfstelling niet inbegrepen in de leveringsprijs en wordt deze afzonderlijk in rekening gebracht.
6.2 De klant staat in voor alle noodzakelijke voorbereidingen op de installatielocatie, waaronder de aanwezigheid van geschikte nutsvoorzieningen (elektriciteit, perslucht, water), een vrije en veilige toegang en een stabiele en nivelleerbare ondervloer. aDeCS behoudt zich het recht voor de installatie te weigeren of uit te stellen indien de locatie niet voldoet.
6.3 Wachttijden of vertragingen bij installatie die te wijten zijn aan de klant of aan derden, worden in regie aangerekend op basis van de geldende uurtarieven van aDeCS.
6.4 De klant stelt aDeCS-medewerkers in staat de installatie- en veiligheidsvoorschriften op de locatie na te leven. De klant is verantwoordelijk voor de naleving van alle wettelijke veiligheidsverplichtingen op zijn locatie.
6.5 Tenzij anders overeengekomen, omvat de inbedrijfstelling een functionele test van de machine op de locatie van de klant (SAT – Site Acceptance Test). De klant of zijn vertegenwoordiger dient hierbij aanwezig te zijn. Niet-deelname geldt als aanvaarding.
7.1 De geleverde goederen blijven eigendom van aDeCS tot volledige betaling van alle verschuldigde bedragen, inclusief hoofdsom, interesten en kosten.
7.2 De klant is niet gerechtigd de goederen te vervreemden, te bezwaren of over te dragen zolang het eigendomsvoorbehoud geldt.
7.3 Bij niet-betaling heeft aDeCS het recht de goederen terug te vorderen op kosten van de klant, onverminderd het recht op schadevergoeding.
aDeCS verleent een garantie van 12 maanden op gebreken die aanwezig waren bij de levering en die het normale gebruik van het product wezenlijk beïnvloeden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De garantieperiode vangt aan op de datum van levering, of bij installatie door aDeCS op de datum van ondertekening van het SAT-protocol. De garantie dekt geen slijtage, foutief gebruik, onoordeelkundige installatie of wijzigingen aangebracht door de klant of derden.
De aansprakelijkheid van aDeCS is in alle gevallen beperkt tot de factuurwaarde van de betrokken levering of dienst. aDeCS is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, verlies van productie, productiestilstand, verlies van gegevens of enige andere economische gevolgschade, tenzij veroorzaakt door opzet van aDeCS.
De klant vrijwaart aDeCS voor aanspraken van derden die voortvloeien uit foutief gebruik van de geleverde producten of diensten door de klant.
9.1 Artikel 6.3 §2 van het nieuw Burgerlijk Wetboek (van kracht sinds 1 januari 2025) bepaalt dat de wetsbepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid van toepassing zijn tussen de benadeelde en de hulppersonen van zijn medecontractanten, tenzij de wet of het contract anders bepaalt.
9.2 Met uitdrukkelijke toepassing van art. 6.3 §2 nieuw BW en art. 5.89 §1 nieuw BW sluiten partijen contractueel uit dat de klant de hulppersonen van aDeCS — waaronder begrepen onderaannemers, werknemers, zaakvoerders, bestuurders en andere aangestelden — rechtstreeks buitencontractueel aansprakelijk kan stellen voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van de overeenkomst met aDeCS.
9.3 Deze uitsluiting geldt niet voor schade veroorzaakt door opzet van de betrokken hulppersoon, overeenkomstig art. 5.89 §1 nieuw BW.
9.4 De hulppersonen van aDeCS kunnen zich rechtstreeks beroepen op deze uitsluitingsclausule als contractueel derdenbeding ten hun gunste. Door het sluiten van een overeenkomst met aDeCS aanvaardt de klant dit beding uitdrukkelijk.
10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op ontwerpen, tekeningen, software, documentatie en andere prestaties van aDeCS blijven te allen tijde het exclusieve eigendom van aDeCS, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2 PLC-programma's, HMI-software, besturingssoftware en andere machinegerelateerde software die door aDeCS zijn ontwikkeld, blijven te allen tijde het exclusieve eigendom van aDeCS, ook na levering en betaling van de machine. De klant verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor de geleverde machine. Kopiëren, aanpassen of overdragen aan derden is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van aDeCS.
10.3 De klant verkrijgt enkel het niet-exclusieve gebruiksrecht dat noodzakelijk is voor het gebruik van het geleverde product of de geleverde dienst, conform de overeengekomen doeleinden.
10.4 Het is de klant verboden de intellectuele eigendom van aDeCS te reproduceren, te wijzigen, door te verkopen of aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van aDeCS.
11.1 Beide partijen verbinden zich ertoe alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen, strikt vertrouwelijk te behandelen en niet aan derden te verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
11.2 Deze verplichting geldt tijdens de duur van de overeenkomst en gedurende 3 jaar na beëindiging ervan, tenzij de informatie ondertussen openbaar beschikbaar is geworden via rechtmatige weg.
aDeCS International BV, Scherpenhoek 40, 2850 Boom, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar commerciële en contractuele activiteiten. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot gegevensbescherming kunt u contact opnemen via solutions@adecs.be.
aDeCS verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
aDeCS verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:
aDeCS deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
Eventuele verwerkers worden contractueel gebonden via een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER) vindt enkel plaats met de passende waarborgen zoals vereist door de AVG.
Elke betrokkene beschikt over de volgende rechten:
Verzoeken kunt u richten aan solutions@adecs.be. aDeCS reageert binnen 30 kalenderdagen. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
aDeCS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking, rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de verwerking.
De website adecs.be maakt gebruik van cookies. Een uitgebreide beschrijving van het cookiegebruik, de bewaartermijnen en de mogelijkheden tot beheer zijn beschikbaar in het afzonderlijke Cookiebeleid op de website. Bij uw eerste bezoek wordt uw toestemming gevraagd voor niet-essentiële cookies.
13.1 aDeCS is niet aansprakelijk voor de niet-uitvoering of vertraging in de uitvoering van haar verplichtingen als gevolg van overmacht. Als overmacht gelden ondermeer, maar niet uitsluitend: brand, overstroming, pandemie, staking, overheidsmaatregelen, tekort aan grondstoffen of energie, storingen bij leveranciers of transporteurs.
13.2 aDeCS stelt de klant zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis van een situatie van overmacht. Indien de overmacht langer dan 60 kalenderdagen aanhoudt, heeft elke partij het recht de overeenkomst te beëindigen zonder recht op schadevergoeding.
14.1 Elk der partijen heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te ontbinden indien de andere partij een wezenlijke contractuele verplichting niet nakomt en, na schriftelijke ingebrekestelling, nalaat deze tekortkoming te herstellen binnen 15 werkdagen.
14.2 aDeCS heeft het recht de overeenkomst te ontbinden of de uitvoering ervan op te schorten zonder ingebrekestelling bij faillissement, collectieve schuldenregeling, staking van betaling of kennelijk onvermogen van de klant.
15.1 Deze AV en alle overeenkomsten met aDeCS worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.
15.2 Bij geschillen die niet minnelijk kunnen worden opgelost, zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen (afdeling Mechelen) bevoegd, tenzij dwingende wettelijke bepalingen een andere rechtbank voorschrijven.